Polityka prywatności
Ostatnia aktualizacja: 2026-09-07
Ta polityka wyjaśnia, jakie dane osobowe zbieramy przez tę stronę, po co je zbieramy, jak długo je przechowujemy i jakie prawa Ci przysługują. Jest napisana zgodnie z rozporządzeniem (UE) 2016/679 (RODO).
1. Kto jest administratorem danych
Administratorem danych osobowych jest HK Group International Sp. z o.o., NIP 6692587408, KRS 0001190634, REGON 542534905.
Kontakt w sprawach ochrony danych: contact@hk-group.eu. Na wnioski dotyczące danych osobowych odpowiadamy w ciągu miesiąca, zgodnie z art. 12 ust. 3 RODO.
2. Jakie dane zbieramy
Zbieramy wyłącznie to, co jest potrzebne do działania strony i do kontaktu z Tobą.
| Źródło | Dane | Cel |
|---|---|---|
| Formularz kontaktowy | Imię i nazwisko, adres e-mail, nazwa firmy, rodzaj projektu, treść wiadomości | Zapoznanie się z zapytaniem i udzielenie odpowiedzi |
| Ochrona przed spamem | Jednokierunkowy skrót adresu IP, przechowywany przez 20 sekund | Zablokowanie wielokrotnej wysyłki formularza przez tego samego nadawcę |
| Logi serwera | Adres IP, czas żądania, żądany adres, identyfikacja przeglądarki | Standardowa praca serwera, bezpieczeństwo i diagnostyka awarii |
Nie stosujemy na tej stronie skryptów reklamowych, profilowania analitycznego ani targetowania behawioralnego. Nie kupujemy też danych o odwiedzających ani nie wzbogacamy ich z zewnętrznych źródeł.
3. Podstawa prawna przetwarzania
- Art. 6 ust. 1 lit. b RODO — działania podejmowane na Twoje żądanie przed zawarciem umowy. Obejmuje wszystko, co przesyłasz przez formularz kontaktowy.
- Art. 6 ust. 1 lit. f RODO — nasz prawnie uzasadniony interes polegający na bezpiecznym prowadzeniu strony, przeciwdziałaniu nadużyciom formularza i zachowaniu korespondencji handlowej.
- Art. 6 ust. 1 lit. c RODO — wypełnienie obowiązków prawnych, gdy korespondencja musi zostać zachowana ze względów księgowych lub podatkowych.
4. Jak długo przechowujemy dane
- Wiadomości z formularza: przez czas prowadzenia sprawy, a następnie do 3 lat w celu ustalenia lub obrony roszczeń.
- Skrót adresu IP dla ochrony przed spamem: 20 sekund, po czym jest usuwany.
- Logi serwera: zgodnie ze standardowym okresem retencji dostawcy hostingu, zwykle nie dłużej niż 12 miesięcy.
5. Kto jeszcze ma dostęp do danych
Krąg podmiotów świadomie ograniczamy do minimum.
- Dostawca hostingu jako podmiot przetwarzający, na podstawie umowy powierzenia, na serwerach w Unii Europejskiej.
- Dostawca poczty elektronicznej, ponieważ zapytanie dociera do nas jako wiadomość e-mail.
- Organy publiczne, wyłącznie w zakresie, w jakim jesteśmy prawnie zobowiązani do udostępnienia informacji.
Nie sprzedajemy danych osobowych i nie udostępniamy ich w celach marketingowych. Przetwarzanie odbywa się w Europejskim Obszarze Gospodarczym, więc nie jest wymagany mechanizm transferu międzynarodowego. Gdyby to się zmieniło, zaktualizujemy tę politykę zanim zmiana wejdzie w życie.
6. Twoje prawa
Na podstawie RODO masz prawo do:
- dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii (art. 15);
- sprostowania danych nieprawidłowych (art. 16);
- usunięcia danych (art. 17);
- ograniczenia przetwarzania (art. 18);
- przenoszenia danych (art. 20);
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie (art. 21).
Aby skorzystać z któregokolwiek z tych praw, napisz na contact@hk-group.eu. Masz również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego — w Polsce jest nim Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa. Możesz też złożyć skargę do organu w kraju swojego zamieszkania.
7. Zautomatyzowane decyzje i profilowanie
Nie podejmujemy zautomatyzowanych decyzji ani nie prowadzimy profilowania w rozumieniu art. 22 RODO. Żadna decyzja dotycząca Ciebie nie jest podejmowana przez algorytm na tej stronie.
8. Pliki cookies i pamięć przeglądarki
Ta strona nie zapisuje śledzących plików cookies. Jedyną rzeczą zapisywaną w przeglądarce jest Twoja odpowiedź na komunikat o cookies, przechowywana w pamięci lokalnej. Szczegóły znajdziesz w polityce cookies.
9. Zmiany polityki
Jeżeli zmienimy sposób przetwarzania danych osobowych, zaktualizujemy tę stronę i datę u góry. O istotnych zmianach dotyczących spraw w toku poinformujemy bezpośrednio.